Drømmer du om et job i nordens største charterflyselskab og har du erfaring med administrative opgaver som assistant eller sekretær?

Sunclass Airlines, Nordens største charterflyselskab og en del af Nordic Leisure Travel Group, søger en kollega til at assistere vores Director of Flight Operations. Som assistent skal du udføre administrative opgaver på vegne af vores Director of Flight Operations, også kaldet flyvechefen.

Om stillingen

Du vil arbejde i Flight Operations, flyveafdelingen, og assistere vores flyvechef i det daglige arbejde. Du er struktureret og har et godt overblik. Dine opgaver er mangfoldige, og du skal blandt andet styre kalender og årshjul og assistere ved møder med referat og action-lister. Du vil blive projektleder på udvalgte projekter i flyveafdelingen, hvor vi med afsæt i digitalisering og dataanalyse skal forbedre vores beslutningsprocesser.

Du skal hjælpe med manual- og dokumentopdatering og publicere på vores online platform. Du assisterer flyvechef og chefpilot med onboarding af nye medarbejdere og opdatering af HR-portalen. Du vil også blive involveret i korrespondancer med den danske Trafikstyrelse, Airbus eller andre relevante samarbejdspartnere.

Du bliver en del af en afdeling med både flyvende personale og kontorpersonale, så nogle af dine nærmeste kollegaer vil en gang imellem være ude at flyve. Du skal forvente at deltage i møder eller konferencer i udlandet nogle gange i løbet af året.

Om dig

Du har følgende kvalifikationer:

• Høj IT-forståelse og kan arbejde i digitale platforme
• Flydende i engelsk, både i skrift og tale
• Struktureret og selvkørende
• Bacheloruddannelse eller anden relevant uddannelse inden for administration eller relevant erhvervserfaring

Det er også en fordel, hvis du:

• Har erfaring med Vistair, vores document tool
• Har erfaring med RAIDO, vores planlægningssystem
• Tidligere har samarbejdet med Trafikstyrelsen
• Har erfaring fra fly og/eller rejsebranchen

Du er en detaljeorienteret person, som kan arbejde selvstændigt og proaktivt. Du evner at arbejde på tværs af afdelinger og kulturer, og du kan lide at lave systemer og være en blæksprutte for de flyvende kollegaer i afdelingen. Det er helt naturligt for dig at hjælpe andre og være serviceminded.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et spændende og udviklende arbejdsmiljø, hvor du har mulighed for at gøre karriere internt i koncernen. Du får en varieret hverdag med fart over feltet, hvor vidensdeling og samarbejde er i højsædet – dette på et nordisk plan, da vi arbejder på tværs af de nordiske lande for at sikre de bedste uger på året for vores kunder i alle lande. Vi elsker vores arbejde og glæder os til at byde dig velkommen på vores rejse i Nordic Leisure Travel Group.

Vi tilbyder desuden en række personalegoder som sundhedsforsikring, kantineordning og personalerabat på rejser. Vores kontor er placeret i Københavns Lufthavn Syd i Dragør med gratis parkering og bus lige udenfor døren.

Øvrigt

Stillingen er en fastansættelse og normeret til fuldtid og løn og ansættelsesvilkår i henhold til funktionæroverenskomst. Din arbejdstid vil primært være mandag til fredag i kontortid med mulighed for hjemmearbejde.

Ansøgningsfrist: 31 marts. Vi holder samtaler løbende, så søg gerne snarest muligt.

Kontaktperson: Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Director of Flight Operations Nicolai Bondo Rasmussen på nicolaibondo.rasmussen@sunclass.dk.

Da du vil blive ansat i et luftfartsselskab og derfor skal have adgang til lufthavnens område, er det en forudsætning, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde denne sikkerhedsgodkendelse.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

Sunclass Airlines

En arbejdsplads med stor viden, højt tempo og en drivkraft til konstant at bidrage til at forbedre vores virksomhed. En virksomhed, hvor vi har det sjovt og holder af hinanden med visionen at være ”the leading holiday company dedicated to well-being”.

Sunclass Airlines indgår i den nordiske rejsekoncern, Nordic Leisure Travel Group (NLTG), som består af rejsearrangørerne Spies i Danmark, Ving og Globetrotter i Sverige, Ving i Norge, Tjäreborg i Finland og hotelselskabet Resorts & Hotels. Gruppen sælger ca. 1 325 000. rejser årligt i de nordiske lande.